Gestion des visiteurs
Pré-enregistrement, badge visiteur temporaire, registre horodaté et notification automatique de l’hôte.
- Enregistrement
- Borne tactile, tablette d’accueil ou lien mobile
- Badge
- Étiquette imprimée ou accès mobile temporaire
- Durée d’accès
- Paramétrable, expiration automatique
- Notification
- Courriel, message, appel interne
En bref
Gestion des visiteurs
Le visiteur reçoit une invitation, se présente à une borne ou à l’accueil, obtient un accès temporaire limité aux zones nécessaires, et son hôte est prévenu automatiquement. À l’échéance, l’accès expire de lui-même.
Choix technique
Ce que l’étude doit trancher
Les décisions qui se prennent sur plan, avant de commander le matériel.
La borne tactile ou la tablette d’accueil demande une prise secteur : ce point se repère avant de figer l’emplacement du comptoir.
Le poste est relié au réseau du site, en filaire de préférence, et dialogue avec le contrôle d’accès pour créer les accès temporaires.
Fixation sur pied ou en applique, hors du flux de passage, l’imprimante d’étiquettes restant à portée de main de la personne qui accueille.
Nous chargeons vos sites, vos zones, la liste des hôtes et le règlement à signer, puis nous déroulons une visite type avec l’accueil.
Cas d’usage
Où cet équipement est le plus pertinent
Sites industriels recevant des prestataires
Établissements soumis à contrôle d’accès réglementé
Salles de formation et espaces événementiels
Avant de choisir
Les points qui évitent une mauvaise pose
Décidez qui est prévenu et par quel canal : sans hôte identifié et joignable, la notification part dans le vide et le visiteur attend quand même.
Le registre contient des données personnelles : fixez sa durée de conservation à l’avance et inscrivez-la dans votre registre de traitements.
Prévoyez l’affichage informant le visiteur du traitement de ses données dès l’entrée : c’est une obligation, et le premier point relevé en cas de contrôle.
Si des prestataires interviennent hors des heures d’accueil, la borne seule ne suffit pas : définissez un parcours de repli avec l’exploitation.
Autour du matériel
Ce qui est fourni avec l’installation
Un produit seul ne protège rien. Voici ce que comprend systématiquement une installation ARILAM.
Étude d’implantation
Position, orientation et champ de vision calculés sur vos plans avant intervention.
Pose & câblage
Chantier réalisé par nos techniciens, câblage certifié et repéré.
Paramétrage
Réglages, comptes, droits et scénarios d’alerte adaptés à votre exploitation.
Maintenance
Supervision à distance, visite préventive et engagement de délai sous contrat.
Essai gratuit
Essayez nos solutions 30 jours, gratuitement
Nous vous envoyons le matériel préconfiguré. Vous le posez en quelques minutes, nous le paramétrons à distance et nous formons vos équipes. Vous jugez en conditions réelles, puis vous décidez, sans engagement.
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Questions fréquentes
Réponses rapides avant étude
Oui, dès lors qu’il est relié au contrôle d’accès. Le visiteur reçoit un droit limité aux zones nécessaires et à un créneau précis : le hall et l’étage concerné, jamais les locaux techniques. À l’échéance, l’accès expire de lui-même, sans intervention de l’accueil ni relance.
C’est à vous de le fixer, selon la finalité retenue : sûreté du site, obligation contractuelle, suivi des interventions. Nous paramétrons ensuite la purge automatique sur cette durée. Un registre gardé indéfiniment au cas où est un risque juridique, pas une sécurité supplémentaire.
Le registre horodaté donne la liste des visiteurs présents à l’instant du déclenchement, consultable depuis un mobile au point de rassemblement. C’est l’usage qui justifie le plus souvent l’installation : un cahier papier resté sur le comptoir ne sert plus à rien une fois le bâtiment vidé.
Non. Le pré-enregistrement et la borne permettent un accueil sans poste permanent, l’hôte étant prévenu à l’arrivée du visiteur. En revanche, quelqu’un doit rester joignable pour les cas particuliers : livreur non annoncé, visiteur très en avance, prestataire arrivé sans invitation.
Réalisations
Où nous l’avons posé
- Siège tertiaire, 6 étages
Tertiaire & bureaux · 3 mois · Révocation des accès le jour du départ, automatiquement
Ce matériel correspond-il à votre site ?
Envoyez-nous vos plans ou quelques photos : nous vous dirons sous 24 heures ouvrées ce qui convient, ce qui ne convient pas, et pourquoi.